Biuro administratorius turi užtikrinti efektyvų Sekretoriato darbą įgyvendinant Sekretoriato administruojamas programas.

Reikalavimai pretendentui:

1. Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.

2. Gerai mokėti lietuvių ir anglų kalbas žodine ir rašytine forma. Lenkų kalbos mokėjimas būtų privalumas.

3. Išmanyti personalo administravimo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, finansinės apskaitos pagrindus, profesinės etikos ir etiketo taisykles, socialinės ir bendravimo psichologijos dalykus, nacionalinius susirašinėjimo ir sisteminimo reikalavimus. Darbo patirtis su dokumentų valdymo sistema Avilys arba DBSIS būtų privalumas.

4. Žinoti darbuotojų saugos ir sveikatos užtikrinimo darbo vietoje reikalavimus.

5. Gerai žinoti nacionalinius teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų procedūras. Viešųjų pirkimų specialisto pažymėjimas būtų privalumas.

6. Turėti administracinių gebėjimų.

7. Mokėti dirbti tarptautinėje įvairių tautų kultūrų aplinkoje.

8. Mokėti valdyti informaciją, ją kaupti ir archyvuoti pagal šalies nustatytus reikalavimus.

9. Mokėti dirbti kompiuteriu su pagrindinėmis pritaikomomis programomis.

10. Sugebėti naudotis biuro (raštinės) įranga, prietaisais, duomenų apdorojimo sistemomis.

11. Turėti ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį (pageidautina – administratoriaus pareigose). Darbas tarptautinėje komandoje būtų privalumas.

Pagrindinės funkcijos:

1. Biuro administravimas ir priežiūra, pozityvios atmosferos užtikrinimas.

2. Žmogiškųjų išteklių valdymas: sutarčių, įsakymų rengimas.

3. Kruopštus įmonės dokumentų registravimas, paskirstymas bei korespondencijos siuntimas.

4. Mažos vertės pirkimų procedūrų vykdymas ir viešųjų pirkimų organizavimas.

5. Rūpinimasis Sekretoriato svečiais.

Numatoma darbo pradžia – 2023 m. pradžia, trukmė – 16 mėn.

Siūlomas atlyginimas (bruto) – nuo 1810 eur.

Pretendentas turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką anglų kalba iki gruodžio 14 d. el. paštu info@vilniusjts.eu

Viešoji įstaiga Jungtinis techninis sekretoriatas

Konstitucijos pr. 7, 09308 Vilnius

Faks. +370 5 261 0498

El. paštas info@vilniusjts.eu

www.vilniusjts.eu

Telefonas pasiteiravimui +370 5 261 0477