Финансовое планирование

1. Для планирования наших расходов на поездки необходимо знать, сколько мероприятий в рамках Программы мы должны посетить, если наша заявка будет одобрена для финансирования?

• Каждый бенефициар должен планировать посетить как минимум 4 мероприятия по Программе (1 совместный LV-LT-BY семинар, 2 национальных семинара, 1 День Европейского сотрудничества). Как правило, 2 представителя от организации приглашаются на мероприятия.

2. Существуют ли какие-либо квоты в отношении доли бюджета, выделенной на бенефициаров или же на “мягкие” и “инфраструктурные” мероприятия?

• Не установлено никаких квот. Тем не менее, распределение бюджета между бенефициарами и видами деятельности должно быть хорошо сбалансированным и отражать логику проекта.

3. Установлены ли какие-либо ограничения на процент софинансирования для каждого Бенефициара?

• Не установлено никаких квот. Тем не менее, желательно, чтобы Ведущий бенефициар и бенефициары участвовали в софинансировании проекта (Руководство, глава 1.5.2).

4. Может ли зарплата выплачиваться менеджеру проекта, координатору проекта и т.д. на основе контракта на оказание услуг в рамках БР 1?

• Нет. Бюджетный раздел 1 предназначен только для трудовых договоров. Другие виды оплаты труда (например, по Договору подряда) - в рамках Бюджетного раздела 3.

5. Каково максимально допустимое количество сотрудников проекта?

• Не ограничено.

6. Можно ли платить зарплату такому персоналу, как специалист по связям с общественностью, специалист по закупкам или юрист в рамках Бюджетного раздела 1?

• Да, если это необходимо для достижения цели проекта.

7. Каким образом нам включить персонал в проект в рамках Бюджетного раздела 1?

• Вы должны соблюдать национальное законодательство и внутренние правила организации. 4 варианта найма персонала перечислены в Приложении I к Руководству (Подробные правила о приемлемости расходов).

8. По каким ставкам рассчитываются командировочные?

• Принимайте во внимание правила Вашей организации, пороговые значения, установленные национальными правилами и Европейской комиссией. Подробная информация представлена в Приложении I к Руководству.

9. Могут ли покрываться из бюджета проекта командировочные расходы водителей организации?

• Нет, так как покрываются только расходы сотрудников проекта (работники в рамках Бюджетного раздела 1).

10. Должны ли заявители представлять подтверждающие документы, чтобы доказать стоимость услуг, товаров, оборудования или инфраструктуры, запланированных в рамках проекта?

• Нет.

11. Может ли один из партнеров включить расходы, связанные с технической документацией, а другие партнеры - расходы, связанные с налаживанием крепких партнерских отношений?

• Нет, только один вид расходов для всего партнерства можно включить в Бюджетный раздел 5.

12. Как рассчитать расходы по Бюджетному разделу 7, если нет никаких запланированных расходов в рамках БР 1?

• Нельзя планировать никакие непрямые административные расходы, если не предусмотрены никакие расходы по БР 1.

13. Нужно ли прикладывать коммерческие предложения для того, чтобы обосновать цены, указанные в бюджете формы заявки?

• Нет.

14. Насколько детальным должно быть описание бюджета (например, при планировании мероприятий проекта)?

• Достаточно будет коротко перечислить каждое мероприятие и указать сумму. Более подробное описание (сколько участников, другие виды расходов на мероприятие) должно быть представлено в колонке «Обоснование расходов» Приложения I (Annex I “Detailed Budget“ Column “Justification of Costs“ to Grant Application Form).

15. Может ли бенефициар с нулевым со-финансированием участвовать в проекте?

• Да, такой случай возможен, но проекты должны обеспечить сбалансированное партнерство.

16. Как будут осуществляться выплаты финансирования из средств ЕС (будет ли авансовый платеж и т.д.)?

• Да, предусмотрены авансовые платежи.
  Вариант 1 - Проекты со сроком реализации менее 12 месяцев: авансовый платеж 40% + 40% после одобрения отчета о ходе реализации проекта + 20% выплата остатка после одобрения итогового отчета. Вариант 2 - Проекты со сроком реализации более 12 месяцев: авансовый платеж 30% + дальнейшие авансовые платежи в течение каждых шести месяцев реализации проекта, но каждый платеж не должен превышать 25% от финансирования ЕС.

17. Можем ли мы начинать процедуры закупок для услуг или оборудования до начала реализации проекта?

• Да, если закупочные процедуры были организованы в соответствии с требованиями Программы по закупкам. Контракты могут быть подписаны до начала реализации проекта. Оплата может быть произведена только в период реализации проекта (за искл. расходов на подготовку и окончание проекта, как описано в Руководстве п. 2.2.3., части а, ii и iii).

  18. Что может рассматриваться в качестве софинансирования?

• Все затраты могут рассматриваться как софинансирование бенефициарами, если они указаны в утвержденном бюджете проекта, удовлетворяют требованиям приемлемости, понесены и оплачены бенефициарами, указанными в Форме заявки на получение гранта.

  Ознакомьтесь с разделами Руководства для заявителей и бенефициаров 2.2.3-2.2.5 по вопросам приемлемых, неприемлмемых, прямых и косвенных расходов, а также с Приложением I к Руководству для заявителей и бенефициаров «Подробные правила приемлемости расходов».