1. Как узнать № конкурса?
Номер конкурса определяется однозначной цифрой, в середине номера Вашего проекта. Например, ENI-LLB-1- 333 значит что Ваш конкурс первый.
2. Какая процедура закупки используется для закупки товаров из средств софинасирования?
Используется процедура, указанная в утвержденном Плане закупок, а также соответствующая правилам Программы (Приложение II к Руководству). Пожалуйста, всегда сверяйте выбираемые процедуры с Приложением II к Руководству для заявителей и бенефициаров, касающимся процедур проведения закупок.
3. В течение какого времени с начала проекта должны быть перечислены деньги первого транша?
Первый транш перечисляется после заключения Контракта о гранте, одобрения аудитора и запроса на выплату.
4. 70% от первого полученого транша должны быть использованны каждым бенефициаром или в общем всеми партнерами?
Всеми бенефициарами, включая Ведущего Бенефициара.
5. Местный координатор обязательно должен быть в штате бенефициара или возможно оказание услуг по координации на основании договора возмездного оказания услуг?
Первый раздел бюджета (персонал) это только трудовые договора. В тоже время для целей проекта, при необходимости при разработке бюджета могут закладываться средства в раздел 3 на оказание экспертных услуг по другим видам договоров.
6. Что такое мягкие мероприятия?
Мягкие мероприятия - это меропрятия не связанные с инфраструктурой, т.е. встречи, семинары, концерты, публикации и так далее. Стройка - это инфраструктурные мероприятия.
7. Можно ли проводить закупки раньше чем это указано в закупочном плане (при условии что денег достаточно)? Например, услуги экспертов в закупочном плане указаны во втором квартале. Можно ли проводить закупку в первом квартале (кварталы указываются с момента старта проекта)?
Можно. Если при реализации проекта возникает необходимость в закупке эксперта, скажем, в первом квартале, а не во втором, как было обозначено в закупочном плане, то вы можете закупить в тот момент, когда возникает необходимость. При этом вносить изменений в закупочный план не нужно, соответствующие разъяснения необходимо представить в промежуточном отчёте.
Дополнительно, обратите внимание на то, что процедуры закупкок могу быть начаты даже до заключение Контракта о гранте, но договоры могут быть заключены только после даты начала реализации проекта.
8. Что делать если происходит замена руководителя проекта по уважительной причине?
Об изменениях в руководящем персонале, вне зависимости от причин, необходимо сообщить в Уведомлении, кроме того - указать в отчете.
9. Может ли выполнять функции бухгалтера проекта главный бухгалтер организации?
Да, может, если это не противоречит внутренним правилам организации.
