 |
|
1. Ar Programos dokumentacijos vertimo išlaidos gali būti įtrauktos į 5 išlaidų kategoriją „Parengimo išlaidos“?
Išlaidos, susijusios su tvirtos partnerystės užmezgimo, apsiriboja tik visų projekto paramos gavėjų darbuotojų kelionės ir komandiruočių išlaidomis, patirtoms rengiant paraišką (žr. Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 4.2.5. skyrių).
2. Ką reiškia bendrojo finansavimo („joint financing“) bendradarbiavimo kriterijus?
Bendrojo finansavimo („joint financing“) kriterijus reiškia finansinį įnašą į visą projekto biudžetą iš paramos gavėjų išteklių. Pagrindinis paramos gavėjas ir gavėjai nusprendžia dėl tokio bendrojo finansavimo sumų, o jų paskirstymas turi būti nurodytas paraiškos formoje ir partnerystės pareiškime (-uose). Labai rekomenduojama, kad kiekvienas pagrindinis paramos gavėjas ir kiekvienas paramos gavėjas prie projekto biudžeto prisidėtų savo bendrojo finansavimo lėšomis (žr. Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 1.6. skyrių).
3. Ar leidžiama įtraukti išlaidas, susijusias su vertimo žodžiu paslaugomis veiklai, vykdomai abiejų dalyvaujančių šalių nacionalinėmis kalbomis?
Jei tai būtina projekto įgyvendinimui, vertimo paslaugas galima įtraukti, tačiau sutartys turėtų būti sudaromos atsižvelgiant į taikytinas pirkimų taisykles ir procedūras (žr. Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 7.4 skyrių). Šios išlaidos turėtų būti įtrauktos į 3 biudžeto išlaidų kategoriją „Prekės, išorės paslaugos ir kitos išlaidos“.
4. Ar gali bendrojo finansavimo suma būti mažesnė nei 10 % visų finansuoti tinkamų išlaidų?
Ne, bendrojo finansavimo suma turi sudaryti 10 % visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų, nes kiekvienam projektui skiriamo Programos finansavimo (paramos) dalis turi sudaryti 90 % visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų (žr. Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 1.6. skyrių).
5. Kokį mėnesinį valiutos keitimo kursą reikėtų naudoti rengiant paraiškos II dalį „Projekto biudžetas“ (jei valiuta yra ne euras)?
Rengiant projekto biudžetą, rekomenduojama naudoti paskutinio mėnesio, už kurį nustatomas valiutos keitimo kursas InforEuro paraiškos formos rengimo metu: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en.
Rengiant pažangos ir galutinę ataskaitas išlaidos, kurios buvo patirtos kita valiuta, o ne eurais, perskaičiuojamos į eurus pagal EK nustatytą mėnesio valiutos keitimo kurso normą (žr. Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 7.3.4. skyrių).
6. Ar paramos gavėjas, įsikūręs gretimame regione, gali projekto įgyvendinimo metu įsigyti įrangos?
Kai projekto įgyvendinimo metu planuojama įsigyti prekių ar išorės paslaugų, išlaidos turi būti planuojamos 3 biudžeto išlaidų kategorijoje. Jei įranga, kurią planuojate įsigyti, Jūsų organizacijoje apskaitoje pagal apskaitos politiką registruojama kaip trumpalaikis turtas, tuomet jos įsigijimą planuokite 3 biudžeto išlaidų kategorijoje. Įrangą ir kitas investicijas (taip pat ir programinę įrangą), kurias apskaitote registruojate kaip ilgalaikį turtą, turėtumėte planuoti 4 biudžeto išlaidų kategorijoje. Jei organizacija įsikūrusi gretimame regione, ilgalaikės investicijos nėra remiamos ir 4 biudžeto išlaidų kategorijoje neturėtų būti numatoma jokių išlaidų.
Atkreipiame dėmesį, kad visos projekto išlaidos turi tenkinti išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimus, kurie yra išvardyti Gairių pareiškėjams ir paramos gavėjams 4.1 skyriuje, o pirmiausia visos planuojamos išlaidos turi būti būtinos projekto veiklos įgyvendinimui ir rezultatų pasiekimui.
7. Programos gairių 7.8.2 dalyje nurodyta: <...> „pasibaigus projekto įgyvendinimo laikotarpiui, nedelsiant pradedamas projekto vertinimas ir išlaidų patikrinimas. Svarbu į galutinę ataskaitą įtraukti visas su projekto užbaigimu susijusias išlaidas (pvz., išlaidas, susijusias su galutinėmis ataskaitomis, išlaidų patikrinimu ir projekto įvertinimu)“. Prašome nurodyti terminus, iki kada turi būti išrašyta sąskaita-faktūra bei iki kada turėtų būti apmokėtos audito paslaugų išlaidos, kad jos būtų tinkamos finansuoti.
Išlaidų tinkamumas aprašytas Jūsų minimo dokumento 4 dalyje, bendrieji principai išdėstyti 4.1. dalyje.
Audito išlaidos ir jų patyrimas išdėstytas 4.1., (b) dalyje:
Taigi, remiantis šiuo punktu, audito išlaidas dėl galutinėje ataskaitoje deklaruojamų išlaidų patikrinimo turi būti patirtos (ir apmokėtos) per 2 mėnesius nuo projekto pabaigos ir turi būti įtrauktos į projekto galutinės atskaitos finansines lenteles.
